舟山大型年會(huì)策劃案報(bào)價(jià)，舟山策劃一場千人以上大型主題年會(huì)活動(dòng)需要多少錢？

舟山大型年會(huì)策劃案報(bào)價(jià)

在舟山策劃一場千人以上的大型主題年會(huì)活動(dòng)，涉及到多個(gè)方面的費(fèi)用投入。下面將從場地租賃、餐飲服務(wù)、娛樂節(jié)目和會(huì)議物料四個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。

場地租賃

承辦一場千人以上的大型主題年會(huì)，首先需要考慮的是選取合適的場地。選擇場地要考慮到容納人數(shù)、設(shè)備設(shè)施、舒適度等因素。以舟山市會(huì)議中心為例，場地租賃費(fèi)用大約在每天5萬元左右，如果活動(dòng)需要連續(xù)舉辦多天，需要相應(yīng)增加租賃費(fèi)用。

此外，還需要考慮場地布置、燈光音響等環(huán)節(jié)。這些方面的費(fèi)用大約需要1萬元左右，具體根據(jù)年會(huì)的規(guī)模和要求而定。

總體來說，場地租賃和布置費(fèi)用約為6萬元左右。

餐飲服務(wù)

年會(huì)期間的餐飲服務(wù)是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為了滿足千人以上的用餐需求，需要考慮到食材采購、廚師人數(shù)、供應(yīng)效率等方面。以每人每餐100元為基準(zhǔn)，包括早餐、午餐、晚餐，一個(gè)三天的大型年會(huì)餐飲費(fèi)用大約為30萬元。

此外，還需要考慮到酒水、飲料等供應(yīng)，以及餐具、桌椅等租賃費(fèi)用。這些費(fèi)用約為2萬元左右。

總體來說，餐飲服務(wù)費(fèi)用約為32萬元。

娛樂節(jié)目

大型年會(huì)離不開精彩的娛樂節(jié)目，為了吸引和娛樂參會(huì)人員，需要考慮到舞臺(tái)搭建、演員費(fèi)用、音響燈光等方面的投入。根據(jù)演出的規(guī)模和特點(diǎn)，娛樂節(jié)目費(fèi)用約為10萬元左右。

此外，還需要考慮到禮品、抽獎(jiǎng)等活動(dòng)的費(fèi)用，這些費(fèi)用約為3萬元左右。

總體來說，娛樂節(jié)目費(fèi)用約為13萬元。

會(huì)議物料

辦理一場大型年會(huì)需要一系列的會(huì)議物料，包括胸卡、會(huì)議手冊(cè)、筆記本等。根據(jù)參會(huì)人數(shù)的多少，會(huì)議物料費(fèi)用約為5萬元左右。

此外，還需要考慮到會(huì)議背景板、幕布等布置。這些費(fèi)用約為2萬元左右。

總體來說，會(huì)議物料費(fèi)用約為7萬元。

綜上所述，策劃一場千人以上的大型主題年會(huì)活動(dòng)，總體費(fèi)用預(yù)估在58萬元左右。具體費(fèi)用根據(jù)年會(huì)規(guī)模、要求和具體情況而定。