年關將至,各大企業(yè)開始為舉辦大型年會活動而做準備了,各種事務繁多忙亂,一個細節(jié)都不能忽略。這可急壞了年會組織者,年會策劃需要在完成自己的本職工作的同時,擠出時間做自己并不熟悉的年會活動,沒有那么多精力不說,還會錯誤不斷!所以很多時候,企業(yè)都需要找一個專業(yè)年會策劃公司來策劃和組織本次年會活動。言歸正傳,我們怎樣選擇一個專業(yè)的年會組織公司呢?
1、創(chuàng)意人員
現(xiàn)在,人們的精神需求如此豐富多彩,舉辦年會什么是最重要的?有創(chuàng)意!沒有創(chuàng)造力的人,就沒有年會策劃公司的靈魂。所以我們了解一家年會策劃公司,一定要觀察他們公司的創(chuàng)意人員的工作狀態(tài),是不是總能夠做出一些有價值的創(chuàng)意。
2、年會策劃人員
年會策劃人員就是靈感的實踐者。作為年會策劃公司的核心崗位之一,年會策劃人員負擔著前期約見客戶,根據(jù)客戶提供相關的年會活動信息、想法,然后根據(jù)客戶提供的這些信息做出一個實際年會策劃方案。這是一個與客戶打交道最多的崗位了,也是讓企業(yè)考察年會策劃公司的最直接的一個渠道,一個年會策劃公司的年會策劃人員的工作態(tài)度、工作流程都能反映出這家公司的實際水平。
3、設計師
設計師是和年會策劃人員緊密聯(lián)動的一個崗位,也是最能體現(xiàn)這家年會策劃公司視覺表達能力的崗位。因為年會策劃人員要想把客戶的想法還原出來,就必須由設計師配合,給到相應的設計圖稿,讓客戶有一個清晰的認識。從這點來說,設計師最終給到客戶的東西,在很大程度上既體現(xiàn)了自身的業(yè)務能力又體現(xiàn)了公司內部的配合效率,這是一個很好考察專業(yè)年會策劃公司的突破點。
4、項目人員
項目人員可以說是整個年會活動管家,他要與客戶對接,負責前期跟客戶洽談,了解客戶的想法,在年會活動中期負責年會策劃與組織實施,調動各部門對年會活動進行整體協(xié)調和把控。正是由于項目人員在年會活動年會策劃中扮演著不可代替的位置,那么他們的工作專業(yè)度,對流程的細節(jié)把控力度,都能很好的反映出這家公司內部工作流程的規(guī)范性,從而起到考察年會策劃公司的目的。
5、執(zhí)行人員
年會活動執(zhí)行人員主要負責年會活動各方面的現(xiàn)場協(xié)調,完成與客戶、供應商、年會策劃公司直接的對接,確保年會活動的順利進行。他們的工作態(tài)度和工作結果直接影響著整個年會活動的最終效果,是需要高度保持注意力的崗位,在通過查看這些人員的工作面貌,了解到他們的責任心之后,對于這家專業(yè)年會策劃公司的整體實力就會有一個比較明確的認識。
小編總結這5點就可以幫您選擇到一家專業(yè)年會策劃公司了,有山團建擁有一支非常有創(chuàng)意的團隊,震撼全體,2021的年會就靠她了!
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