如何策劃執(zhí)行團建活動呢？

一般來講，公司舉辦團建活動，是深入貫徹和滲透企業(yè)文化，讓員工充分的從身、心兩個方面感受到公司的人性化管理氛圍，增強集體榮譽感和責(zé)任意識、大局意識，通過團建活動各部門進(jìn)行破冰、融合，快速能熟悉和認(rèn)同企業(yè)文化，從而降低員工離職率，增強對內(nèi)對外的企業(yè)形象。那么公司團建活動如何落地執(zhí)行和組織？下面北京拓展公司小編就來簡單的介紹一下吧。

一、設(shè)立團建活動的年度預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)

有的公司針對不同的實際情況(財務(wù)狀況和領(lǐng)導(dǎo)意識)，選擇開展或者不開展團建活動，因為財務(wù)狀況的限制，不同的團建活動也會有不同的規(guī)模、不同收獲的反響效應(yīng)。所以建議大家，首先要在公司財務(wù)狀況允許的情況下，適當(dāng)?shù)慕M織和開展公司各類的團建拓展活動，錢少有錢少的組織團建效果，錢多有錢多的團建收獲和體驗。

行政部一般也是承擔(dān)了公司團建活動的前期組織、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌和執(zhí)行。根據(jù)月度或季度安排，適當(dāng)安排年度團建排期和預(yù)算。比如先要考慮到：團建活動的目的是加強團隊精神，還是鍛煉員工身體?活動行程是一天來回還是幾天?初步預(yù)算是人均多少?活動內(nèi)容是什么類型?在戶外還是去室內(nèi)?活動需不需要找專業(yè)的團建公司策劃執(zhí)行，還是公司內(nèi)部消化等等。

二、確保團建活動的多樣性

團建活動，一般大家都自認(rèn)為就是吃吃喝喝，玩玩樂樂。所以很多團建活動都趨于了形式，大家一起吃個飯聚個餐，唱個KTV草草就結(jié)束了，因為大家嫌麻煩，往往錢花了，又得不到任何效果。

我們所講，團建活動要有多樣性，比如組織大家看電影、徒步、羽毛球賽、籃球賽、足球賽、轟趴、真人逃脫、長途短途旅行、組織跑步馬拉松賽事、組織無償獻(xiàn)血、志愿服務(wù)、溫泉、手工烘焙、手工陶藝……，可選擇的形式有千萬種，只需要大家用心和征集大家的意見和建議!

三、策劃一場有效果的團隊拓展培訓(xùn)

既然老板決定要做這個拓展培訓(xùn)，培訓(xùn)就要花錢，花錢就要花得有意義。一場有效果的拓展培訓(xùn)，從我多年的經(jīng)驗，和站在培訓(xùn)雙方的角度看，企業(yè)一定要占培訓(xùn)過程中占主導(dǎo)，企業(yè)要控制培訓(xùn)的效果，而不是依賴于拓展培訓(xùn)公司。以前我們在拓展培訓(xùn)中，發(fā)現(xiàn)員工在拓展活動中，沒有時間觀念和紀(jì)律觀念，我就給培訓(xùn)師溝通，要求強化這方面的訓(xùn)練，這個培訓(xùn)的要求就更加嚴(yán)格。

所以，要策劃一場有效果的拓展培訓(xùn)，從企業(yè)這方面來說，我覺得，要從以下幾方面來組織：

1、培訓(xùn)一定要有目的，企業(yè)要給自己把脈。企業(yè)一定要認(rèn)真分析目前員工存在的問題，這個需要召開管理干部會議，收集整理意見，同時全體管理干部一定要思想統(tǒng)一。老板要提前給管理層打預(yù)防針，管理層一定要起帶頭作用。培訓(xùn)過程中，管理人員要帶頭總結(jié)反省。這里強調(diào)是，老板一定要親自參加。我看過一些拓展培訓(xùn)，員工們在烈日下做項目，老板在樹蔭下乘涼當(dāng)觀眾，員工會怎么想?如果老板確實不想?yún)⒓?，那你找個理由出差去算了，你不在現(xiàn)場的效果一定比你在現(xiàn)場的效果好。

2、針對公司存在問題，和北京團建公司溝通，有針對性的制定團建培訓(xùn)方案，細(xì)化到每個拓展項目。而且要讓拓展培訓(xùn)師針對企業(yè)存在的問題，在培訓(xùn)中一定要總結(jié)和點撥。每個項目完后一定要求小總結(jié)、小分享，整個培訓(xùn)完后，一定要有大總結(jié)、大分享，一定要讓員工參與到分享中。為了達(dá)到好的分享效果，企業(yè)一定要前提找?guī)讉€托，比如平時表現(xiàn)積極的員工，讓他們在活動中帶頭總結(jié)分享，這樣才能實現(xiàn)培訓(xùn)效果。

3、培訓(xùn)結(jié)束不是學(xué)習(xí)的結(jié)束，而是學(xué)習(xí)的開始。很多人參加培訓(xùn)前心動、培訓(xùn)中激動、培訓(xùn)后不動。那是因為沒有一個良好的跟蹤監(jiān)督機制。培訓(xùn)完畢后，員工回到單位，首先公司全體管理人員一定要先開總結(jié)反省提升大會，總結(jié)培訓(xùn)中的感受，反省自己在工作中存在哪些不足，制定行動計劃自我提升。同時各部門也要開總結(jié)反省提升小會，每個人都要分析不足和制定改變計劃。這個過程需要反復(fù)的監(jiān)督和落實，同時對進(jìn)步明顯的員工進(jìn)行表彰，樹立榜樣，用標(biāo)桿的力量繼續(xù)去影響其他員工。

人總會有疲憊的時候，團隊也有松懈的時候，用拓展培訓(xùn)來凝聚人心、點燃激情也是一個不錯的選擇。一次拓展培訓(xùn)不能解決企業(yè)的所有問題，但如果組織運用得當(dāng)，也能在一定程度上化解企業(yè)管理過程中出現(xiàn)的矛盾?，F(xiàn)在很多企業(yè)都在搞團建，都在打造企業(yè)文化，拓展培訓(xùn)就是團建的一種選擇、企業(yè)文化實施的一種方式。

四、簡化流程、對團建活動后續(xù)梳理和費用核銷給予方便

很多企業(yè)報銷流程繁瑣，造成了員工覺得搞次團建活動，十分費神，尤其還需要墊錢。

現(xiàn)在所有工作都提倡“轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)”，盡可能的簡化和優(yōu)化團建活動后的繁瑣流程。給予員工一個行政部高效、便捷的工作狀態(tài)。讓大家擠出時間，多進(jìn)行團建的總結(jié)和交流，提高行政的工作質(zhì)量和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，對以后開展工作給予鋪墊。

最后整理的是給行政部的小貼士，關(guān)于團建活動順利舉辦后，如何采集團建活動中的信息，留存作為公司以后宣傳用途的相關(guān)資料和財務(wù)審核報銷的最優(yōu)化憑證，供大家參考：

小貼士：公司團建活動結(jié)束后，需要附有的資料有：

1、開具有公司信息的正規(guī)機打發(fā)票，發(fā)票后應(yīng)注明所有參與人員名單;

2、消費明細(xì)清單(點菜水單、購物清單明細(xì)等能與所開具的發(fā)票金額、地點相對應(yīng)的明細(xì)清單);

3、提供3張及以上的，所有參與團建活動人員的合影(至少一張)、團建活動精彩花絮留影等(合影要求正面人像，能體現(xiàn)團建內(nèi)容為背景的最佳)公司將用于宣傳素材。

把控好公司的團建活動，既不會讓公司花冤枉錢，又能將人心團結(jié)在一起，何樂而不為呢?希望所有的老板和管理者都能正確看待拓展培訓(xùn)，說不定會有很好的收獲哦!