專業(yè)年會策劃＋落地執(zhí)行：帶你開啟一段刺激的線上年會之旅

經(jīng)歷了多災多難的2021年，迎來嶄新的2022年，這一年我們經(jīng)歷風雨難關，同時也收獲源源不斷的溫暖和感動，隨著天氣漸冷，人員流動，不少地方的疫情還未徹底消除，各大企業(yè)的年會也面臨受限、延期、甚至取消拿什么拯救期待一整年的都市打工人？“云年會”或許能滿足你的一切需求舉辦活動受限？公司員工異地？北京團建公司小編幫你解決一切煩惱，專業(yè)年會策劃＋落地執(zhí)行，帶你開啟一段刺激的線上年會之旅。

01、云年會新玩法   

線上年會形式主要根據(jù)場景和技術的不同，大致又可以分成三種類型：

一、實景搭建+線上直播

所謂的線下實景搭建就是將年會場景縮小到演播室，少部分人員現(xiàn)場參與，大部分員工都通過直播平臺觀看并參與互動。目前大部分企業(yè)常用的方式是將實景搭建地點放在公司或酒店。

二、綠幕+虛擬合成+線上直播

綠幕實時直播：又名虛擬直播，采用發(fā)絲級綠幕摳圖，換背景技術，打造專業(yè)直播間。提前錄制好，通過錄播的形式在直播平臺上進行，其他員工可以在線上進行觀看。

三、實景和虛擬的結合

這種形式就是線下也有實景搭建的部分，但是最終呈現(xiàn)在直播間的畫面，會結合虛擬AR技術，來做到意想不到的科技互動效果。

有兩種實現(xiàn)的方式，一種是直接有多個場景，比如既有小現(xiàn)場的場景，又有部分虛擬的場景。另外就是在實景上，通過AR技術，增加虛擬效果。

02、云年會互動模式   

云年會最有趣的當屬員工線上互動，好玩又有趣，開發(fā)大家的創(chuàng)意積極性，快來get~

互動一：彈幕互動

用戶在刷屏彈幕的同時，你的精彩彈幕會被加入我們的抽獎池當中，主持人可開啟此環(huán)節(jié)，有可能被主持人抽中，獲得精美獎品~

互動二：實時紅包雨

年會必備互動之一，它既是老板被薅羊毛的好時機，也是帶動氛圍的最佳時刻，借助低延遲直播的優(yōu)勢，主持人開啟紅包雨后，現(xiàn)場與用戶手機端同步進行掉落紅包，實現(xiàn)真正零距離互動體驗。

互動三：你猜我畫

今年線上年會創(chuàng)新互動，系統(tǒng)可支持多名觀眾隨機匹配（同時支持20組，一組2人），主持人現(xiàn)場喊開始，大屏幕隨機滾動用戶頭像，并將其進行組隊。

被匹配的一組人員，一位作為畫圖方，一位作為答題方。畫圖方畫圖過程實時同步，答題方輸入正確答案后，視為當前一組答題完畢，大屏幕將展示10組答題最快的，后臺可以設置紅包獎勵或者其他獎品。

03云年會準備流程  

大致的流程包括：前期準備、場景搭建、集成推流、測試、正式活動、效果評估。北京團建公司團隊為項目全程保駕護航，確保完滿落地。

前期準備-加強宣傳力度

在前期準備階段，除了常規(guī)的內容準備之外，另一個重要的部分就是宣傳引流。線上活動的參與度充滿不確定性，前期宣傳的力度相比線下，一定要做增強。

與云上發(fā)布會不同，除去視覺空間（主KV）、空間（舞美效果圖）、視頻（環(huán)節(jié)視頻）、音樂（環(huán)節(jié)音樂）、嘉賓演講稿（PPT），還要關鍵考慮云上頒獎、節(jié)目演繹、抽獎紅包互動等。

場景搭建-巧用鏡頭語言

線上年會是通過鏡頭語言來參與年會，現(xiàn)場部分的場景搭建，一定要重點考慮燈光、收音、攝像機位等，在做場景設計的時候，要考慮每個機位輸出的畫面效果。

集成推流-由直播供應商解決

主要由直播供應商來解決。基本原理大致是：攝像機輸送信號至導播臺，導播臺信號進行虛擬效果合成，再通過推流導播軟件，推流到直播平臺，嘉賓通過直播頁面進行觀看和參與。

測試-線上線下模擬彩排

連線、測試、彩排、直播，跟線下年會彩排類似，最好進行全流程彩排。也可以進行提前錄播，直播當天切入。除內容流程彩排外，網(wǎng)絡專線測試、互動測試、多地連線模擬、boss講話模擬等核心環(huán)節(jié)需要仔細彩排。

正式活動

活動期間，最重要的是保障活動順利進行。員工參與的網(wǎng)絡環(huán)境維護，彈幕審核，突發(fā)事件處理等，需要著重關注。