“云”年會攻略：在當(dāng)下如何做好線上年會工作呢？

2021年年會迫在眉睫，作為HR的你是不是又在腦仁兒疼，領(lǐng)導(dǎo)委以重任，員工翹首期盼，可是新冠寶寶總是來搗亂！

疫情之下，線下活動首當(dāng)其沖受到影響，然鵝，我們不能坐以待斃，轉(zhuǎn)型之路便是開啟“云”年會，不聚眾，不現(xiàn)場，不吃不喝也能嗨翻天，猜想此時，你還是愁眉不展，因?yàn)椤霸啤蹦陼?，香是香，你依然會面臨這些疑惑：

年會策劃沒經(jīng)驗(yàn)，流程環(huán)節(jié)不清晰，落地實(shí)施有難度

線上年會，工具平臺不穩(wěn)定？體驗(yàn)效果不佳？

員工感知度、參與度不高？

效果難衡量，文件數(shù)據(jù)難沉淀？

員工如何及時獲取年會信息？

年會如何更有創(chuàng)意？更好的滿足員工期待？

別擔(dān)心選擇【有山團(tuán)建】協(xié)辦企業(yè)年會，高效快捷，出品精美，實(shí)在是個不錯的選擇~

有山團(tuán)建，為企業(yè)“云”年會提供優(yōu)質(zhì)方案，全程跟蹤式服務(wù)。

step1：方案制定

首先確定年會主題，根據(jù)主題以及年會的需求進(jìn)行線上年會的形象的設(shè)計。量身打造年會的倒計時宣傳海報、邀請函H5、線上小游戲等。

step2：落地執(zhí)行

確定年會流程，根據(jù)設(shè)計的內(nèi)容，如線上簽到開場視頻、全年總結(jié)、評優(yōu)頒獎、員工節(jié)目表演、抽獎等進(jìn)行現(xiàn)場把控和執(zhí)行統(tǒng)籌。

step3：全程跟蹤

年會結(jié)束后的復(fù)盤及精美圖片視頻記錄。

我們的優(yōu)勢：全程省心參與、體系清晰易落地、線上年會不受限

1、前期籌備

01、確認(rèn)年會主題

根據(jù)企業(yè)品牌定位及年會的展現(xiàn)需求設(shè)置企業(yè)年會主題，并設(shè)計主題配套的簽到方式、環(huán)節(jié)流程、頒獎形式、抽獎方案。

02、年會技術(shù)籌備

既然是云端年會，線上直播互動工具自然必不可少，有山團(tuán)建特針對企業(yè)預(yù)算、內(nèi)容、流程、規(guī)模、受眾推薦合適的平臺。確保線上年會也可以滿足大家能夠共同交流的目的。

2、現(xiàn)場執(zhí)行

01、場景搭建

如確認(rèn)了實(shí)景搭建+線上直播方式，則會按照線下年會流程進(jìn)行布場；

如采用了綠幕+虛擬或?qū)嵕?虛擬結(jié)合方式，則會打造綠幕直播間，掌控機(jī)位、收音等效果。

02、互動推流

直播+互動玩法是當(dāng)下云年會最流行的模式。彌補(bǔ)了單向直播的不足，觀眾可以邊看直播邊搖紅包、抽大獎、發(fā)彈幕，線上直播超熱鬧。

03、彩排/正式開始

跟線下直播一樣，舞美、燈光、機(jī)位、節(jié)目流程等均需要彩排，特別注意現(xiàn)場網(wǎng)速，保證直播流暢。正式開始后工作人員全程監(jiān)測，確?；顒禹樌涞亟Y(jié)束。

3、完結(jié)復(fù)盤

01、會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計

實(shí)時監(jiān)控年會數(shù)據(jù)，提供多維度統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表，解決企業(yè)年恢復(fù)盤、效果跟蹤的數(shù)據(jù)需求。

02、精美圖片視頻回顧

一次難忘的“云上年會”一定要好好記錄下來，年會全程直播拍攝，員工通過小程序即可在線閱覽現(xiàn)場細(xì)節(jié)照片。精剪視頻也是記錄年會的好方法，會議結(jié)束5個工作日即可獲得精剪大片。